Ce să împachetezi în călătoria ta de afaceri în Japonia

Travelstop - Lista de ambalaje pentru călătorii de afaceri în Japonia

Dacă v-a plăcut lista noastră de ambalaje pentru o călătorie de afaceri în China, ne-am întors cu ghidul unui alt călător de afaceri, de data aceasta pentru Land of Rising Sun, Japonia.

Ca a treia cea mai mare economie din lume, Japonia este, fără surprindere, o destinație majoră pentru călătorii de afaceri internaționali. Dar, în ciuda popularității sale față de vizitatori, chiar și cea mai ușoară alunecare culturală poate avea un impact asupra succesului unei călătorii de afaceri.

Pentru a vă ajuta să aveți un lucru mai puțin îngrijorat, am compilat o listă de lucruri esențiale de ambalare pentru viitoarea dvs. călătorie de afaceri în Japonia, inclusiv articole care sunt considerate importante în cultura afacerilor locale.

Mai multe perechi de șosete curate

Cultura de afaceri japoneză tinde să implice mâncare și băutură. În timpul vizitei, vă puteți găsi invitat la cină sau băuturi la restaurantul preferat al contactului dvs. Într-o țară în care este obișnuit să scoți pantofii unuia înainte de a intra într-o casă privată, un restaurant sau un bar, plătește să împachetezi mai multe perechi de șosete curate, fără găuri, pentru călătoria ta de afaceri.

De ce? Ei bine, dacă îți vei scoate pantofii, ultimul lucru pe care ți-l dorești este ca mirosul moale al șosetelor tale murdare să se arunce în jurul camerei. Perechile proaspete sunt cel puțin una pentru fiecare zi a călătoriei dvs. dacă nu doriți să plătiți pentru rufe.

Nu numai că este considerat nepoliticos să urmărești murdăria într-o casă sau o unitate de afaceri, dar purtarea de încălțăminte în interior ignoră, de asemenea, regulile de igienă de bază în Japonia, unde oamenii se pot așeza pe covorașe tatami și pot lua masa aproape de podea.

Alegeți cărți de vizită cu traduceri japoneze

Așa cum am discutat într-o postare pe blog despre esențialul călătoriilor de afaceri în Japonia, japonezii sunt serioși când vine vorba de meishi koukan sau de tradiția schimbului de cărți de vizită. Este rar ca o tranzacție de afaceri între străini să înceapă fără această practică, deoarece este considerată începutul formal al unei relații de afaceri.

Dacă există o mulțime în joc în viitoarea dvs. călătorie de afaceri în Japonia, nu vă fie frică să parcurgeți kilometrul suplimentar. Continuați și comandați cărți de vizită personalizate, cu traduceri japoneze din toate informațiile dvs. personale (îngrijirea unui traducător profesionist sau a unui vorbitor nativ în care aveți încredere) de pe cealaltă parte a cardului.

Nu este neobișnuit ca oamenii de afaceri japonezi să-și complimenteze cărțile de vizită ale colegilor, așa că acordați atenție designului. Și nu uitați să plasați cărțile într-o cutie pentru a le păstra în stare de mentă pe toată durata călătoriei. De asemenea, veți folosi acest caz pentru a transporta cărți de vizită pe care le primiți de la persoanele pe care le întâlniți.

Garanție tipărită

În afară de cărțile de vizită, cultura japoneză pe hârtie poate fi văzută și în preferința oamenilor pentru garanțiile tipărite, mai ales când vine vorba de probleme de afaceri.

Este întotdeauna o idee bună să aveți copii tipărite ale documentelor, prezentărilor sau broșurilor pe care doriți să le oferiți asociaților dvs. japonezi. Dacă puteți, furnizați traduceri japoneze ale garanției dvs., pe care contactele dvs. le vor aprecia foarte mult.

Rețineți că oamenii de afaceri japonezi tind să acorde atenție detaliilor despre care puteți considera că sunt lipsite de importanță, cum ar fi data fondării organizației dvs. sau dimensiunea personalului. Asigurați-vă că includeți și titlurile persoanelor cheie în organizația dvs.

Ținută de afaceri conservatoare

Cu excepția cazului în care se specifică altfel, oamenii de afaceri din Japonia tind să se îmbrace într-o formă de îmbrăcăminte de afaceri, chiar și în industrii mai casual, precum jocurile, muzica sau divertismentul. Mai bine să vii purtând un costum simplu, decât să te dezbraci pentru a fi dezbrăcat.

Pentru bărbați, un costum întunecat și o cămașă albă sau albastră simplă, împerecheată cu o cravată simplă și pantofi negri lustrați este o opțiune sigură pentru orice primă întâlnire. Pentru femei, un costum conservant de fustă sau pantaloni în orice culoare închisă împerecheat cu o bluză simplă funcționează bine.

Japonezii tind să fie conservatori, așa că încercați să adoptați o abordare minimalistă la ținutele de afaceri și să evitați combinații puternice de culori și modele exagerate.

Unele bani înainte de a ajunge la aeroport

Potrivit Boston Consulting Group, plățile în numerar reprezintă 65 la sută din totalul tranzacțiilor din Japonia - o anomalie având în vedere că media în alte țări dezvoltate este de 32 la sută. Motivul? Majoritatea întreprinderilor mici preferă încă numerar.

Vestea bună este că bancomatele sunt omniprezente. Totuși, este o idee bună să aduceți bani în moneda locală pentru a plăti necesitățile la aeroport, cum ar fi un router Wi-Fi de buzunar, un SIM local sau biletul de taxi sau biletul de tren în oraș.

Cardurile de credit sunt acceptate în marile magazine, supermarketuri și magazine electronice. Călătorii din Asia de Sud-Est pot utiliza, de asemenea, LINE Pay pentru a efectua plăți cu telefoanele lor. WeChat a lansat, de asemenea, un serviciu similar în Japonia, numit WeChat Pay, folosind conturi LINE.

Un dar semnificativ

În cultura japoneză, este tradiția de a oferi cadouri sau suveniruri (de obicei comestibile) celor dragi, după ce s-au întors acasă dintr-o călătorie.

În setările de afaceri, este obișnuit ca asociații să facă schimb de cadouri până la sfârșitul unei întâlniri. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru a oferi ceva de acasă, fie că este vorba despre o sticlă de vin local preferat, un borcan cu gem de caia sau bakkwa. Dacă știți că contactul dvs. are copii, un merlion de pluș sau ciocolată este întotdeauna o mulțumire plăcută.

Asigurați-vă că înfășurați cadoul într-o geantă și prezentați-l cu ambele mâini asociatului dvs. la momentul potrivit.

Medicamente

Fie că alăptați o mahmureală într-o noapte cu contactele japoneze, jet lag sau o migrenă de vreme rece, este întotdeauna o idee bună să vă împachetați medicamentul pentru dureri de cap în valiză.

De asemenea, s-ar putea să te descurci cu cel mai bun sushi din viața ta. Dar dacă nu sunteți neutilizat la pește crud, nu vă mirați să aveți stomacul supărat. Pastilele de cărbune activat pot merge mult până la reducerea duratei și a intoxicațiilor alimentare ale călătorului, așa că mergeți mai departe și aduceți unele cu voi.

Împachetați lumina, pachetul potrivit pentru călătoria dvs. de afaceri în Japonia

O călătorie de afaceri în Japonia nu înseamnă să-ți înfoti în valiză întreaga cameră. Cu un pic de planificare și anticipare a activității călătoriei dvs., puteți împacheta elementele care contează cu adevărat și vă puteți concentra pe obiectivele vizitei. Este posibil să ajungeți chiar și la un pic de timp pentru vizitarea obiectivelor turistice, ceea ce ar trebui să facă fiecare vizitator pentru prima dată în Japonia.

Travelstop - Economisiți până la 30% din cheltuielile dvs. de călătorie de afaceri

Publicat inițial pe https://blog.travelstop.com pe 16 mai 2019.