Mi-am furat computerul astfel încât să nu mai fie nevoie: Ghidul numelui digital pentru păstrarea în siguranță a datelor și a lucrurilor dvs.

Noi, numații digitali petrecem mult timp pe drum. Singura modalitate de a ne duce la bun sfârșit este să transportăm cu noi un computer și alte gadgeturi - pentru muncă, distracție sau ambele. Sigur, pierderea tuturor datelor și a echipamentelor scumpe este ultimul lucru pe care ți-l dorești în viața ta - totuși, totuși, mult prea des ajungem în locuri sau situații când suntem flexibili sau păstrăm în siguranță lucrurile noastre se complică.

Acum câteva luni călătoream în Italia. Am fost la un frumos festival de muzică electronică experimentală, aproape de Milano. Ca întotdeauna, aveam toate echipamentele pentru calculator, astfel încât să pot face ceva de lucru la terminarea festivalului.

Când m-am întors în parcare, mi-a atras atenția un sunet de alarmă. Apropiindu-mă de mașină, am observat o fereastră din spate spartă. Apoi m-a lovit: Au intrat în mașina mea!

Așadar, am pierdut două laptopuri cu toată munca pe care am făcut-o în viața mea, muzica mea care nu a fost stocată nicăieri, totul ambalat și furat în rucsacul meu funcțional preferat pe care l-am cumpărat în urmă cu doar câteva zile. Ok, laptopuri, cui îi pasă. Dar rucsacul ?!

Într-un fel, am simțit că sunt pregătit pentru asta.

Dar, după ce m-am gândit la ce a mers prost și la ce aș fi putut face mai bine pentru a evita acest lucru, am ajuns la anumite realizări pe care vreau să le împărtășesc cu fiecare nomad digital, freelancer sau antreprenor care călătorește adesea cu calculatoare și alte obiecte prețioase.

Acum, calculatoarele mele sunt pregătite pentru a fi furate. Nu vor folosi prea mult nimănui care o fură din cauza măsurilor pe care le-am luat - cu excepția cazului în care Elon Musk sau NASA o fac.

A-ți fura sau pierde lucrurile înseamnă a pierde date și echipamente (ceea ce nu este ieftin), toată lupta și trauma care vine cu aceasta, relaționarea cu poliția, comandarea de lucruri noi (care nu sunt ieftine), copierea datelor, supra-obsedarea de a avea echipament la locul potrivit și așa mai departe.

Dacă nu aveți timp pentru asta, citiți mai departe.

În acest articol, vom împărtăși o listă de verificare necorespunzătoare cu sfaturi și acțiuni de încredere pe care ar trebui să le implementați, pentru a nu fi doar pregătit pentru tot ce are viitorul pentru Mac, dar reduce semnificativ riscul de furt sau pierdere. Bineînțeles, sunt incluși sfaturi ale experților echipei Nightwatch și ale altor nomazi digitali.

Să ne scufundăm!

Criptați discurile

Criptarea discurilor dvs. este probabil una dintre cele mai importante măsuri de securitate. Înseamnă că atunci când cineva vă fură computerul, acesta nu poate accesa informațiile și datele de pe computer fără să știe parola de acces pe măsură ce datele sunt criptate.

Puteți cripta cu ușurință datele dvs. pe Mac folosind FileVault. Pe Windows 10, îl puteți face cu ajutorul criptare dispozitiv.

Folosiți parole puternice

Sunt sigur că l-ați auzit înainte, dar, cu toate acestea, folosiți parolele care nu pot fi ușor ghicite sau forțate brute. Desigur, nu doriți să aveți parola principală atât timp cât trebuie să o introduceți de fiecare dată când deschideți computerul, dar ar trebui totuși să vă asigurați că nu este prea generic. Asigurați-vă că le schimbați din când în când.

Utilizați o aplicație de stocare a parolei

Utilizați o aplicație pentru salvarea și stocarea parolelor criptate pe computer. Folosesc aplicația 1Password pentru stocarea parolelor, dar există și alte aplicații grozave, cum ar fi Dashlane și LastPass.

Folosiți Căutare dispozitivul meu

Chiar dacă iCloud suge timp mare, îl puteți folosi pentru localizarea iDevices.

Apple are propriul sistem de a găsi și detecta locația dispozitivelor tale. Probabil că nu va fi la fel de eficient pe Mac, deoarece este pe iPhone, deoarece necesită un utilizator să se conecteze la profilul utilizatorului și să se conecteze la internet, dar ar trebui să încercați oricum.

Un truc pentru a vă pregăti computerul mai bine să funcționeze cu Find My Mac este să activați sau să creați un cont invitat (care nu este administrator) care utilizează și iCloud pentru a raporta locația și poate fi folosit de către tâlhar pentru a vă conecta la computer fără să știe parola.

Dacă utilizați Windows, asigurați-vă că are și opțiunea Găsiți dispozitivul meu. Același lucru este valabil și pentru dispozitivele Android.

Obțineți un dispozitiv de urmărire GPS

Alternativ - sau suplimentar - obțineți un dispozitiv care poate urmări locația rucsacului sau a unui computer: acceptă o cartelă SIM și raportează locația către server. Puteți să-l instalați într-o mașină, un computer sau pur și simplu să-l transportați separat în rucsac.

Acum că sunteți pregătit din punct de vedere tehnologic, să trecem la lucrurile care vă fac mai înțelepți și mai puțin predispuși la greșeli. Tendințele tale personale sunt de obicei cele mai mari slăbiciuni ale Sinelui.

Creați copii de rezervă obișnuite

Folosiți sincronizarea cloud pentru cele mai importante fișiere, astfel încât să le puteți accesa cu ușurință oriunde. De asemenea, ar trebui să aveți stocate în mod regulat toate datele de rezervă - ceea ce este deosebit de important dacă lucrați cu fișiere mai mari și nu puteți sincroniza totul în cloud.

Realitatea neliniștitoare este că majoritatea oamenilor nu își rezervă copii de câte ori ar trebui.
Ca freelancer, ar trebui să știi mai bine - pentru că, pentru tine, mai mult decât oricine, datele sunt valute. Pierderea datelor este egală cu pierderea câștigurilor, perioada.
Înainte de a vă frământa capul despre trucuri neobișnuite de economisire a datelor, dezvoltați un obicei de a vă salva datele zilnic. Acesta este fundamentul de nezdruncinat pe care se bazează toate celelalte sfaturi. Dacă nu faceți din backup-ul de date o parte din rutina dvs. zilnică, niciun hack în lume nu vă va salva.
- Qhubekani Nyathi, fondatorul și CEO al Wholesome Commerce

Aplicații precum Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box etc. vă vor sincroniza fișierele din mers, astfel încât să le puteți accesa pe mai multe dispozitive în ultima versiune. Puteți avea foldere speciale dedicate anumitor tipuri de fișiere care s-ar sincroniza pe mai multe dispozitive - dar asigurați-vă că informațiile nu sunt prea sensibile.

Backup totul acum și în mod deliberat a rezervat timp în fiecare săptămână pentru a face copii de rezervă atât laptop-ul meu, cât și PC-ul. Apoi depozitez acest material pe o unitate portabilă într-o locație complet separată de birou.
În caz de incendiu sau jaf, aș putea ridica de unde am plecat cu fișierele stocate pe unitatea de rezervă. Nu este un sistem absolut nepermis, dar este un început bun.
- Keith Keller, specialist în marketing pe Twitter

Cercetează locurile unde mergi

Efectuați o cercetare adecvată asupra locurilor în care călătoriți. Toate aceste recenzii și site-uri web de călătorie sunt pentru tine.

Vedeți statisticile penale pentru diferite locații din lume, aflați ce cartiere din Barcelona sau New York ar fi bine să nu vizitați singuri sau noaptea și săriți în aceste sfaturi de siguranță pentru călătorii. Mai bine în siguranță decât îmi pare rău.

Înțelegeți mesajul pe care îl trimiteți lumii

Acordați mai multă atenție mesajului pe care îl trimiteți lumii cu lucrurile pe care le transportați și modul în care vă comportați în anumite situații.

De exemplu: purtarea căștilor albe pe străzile înrădăcinate comunică faptul că ai un iPhone cu tine. Același lucru este valabil și pentru o carcasă de laptop care poate fi schimbată cu ușurință pentru o geantă simplă, care nu atrage atenția. Evident, conducerea unei mașini scumpe sau purtarea hainelor cu aspect scump vă poate face și o rugăciune ușoară.

Relaxați-vă, nu trebuie să impresionați pe nimeni.

Înscrieți-vă automat datele dvs. și asigurați-vă de călătorie sau banii în economii în cazul în care se întâmplă ceva, trebuie doar să fiți pregătiți!
Îmi aduc întotdeauna o mică geantă de zi din piele cu aspect frumos, de fiecare dată când călătoresc și lucrez în afara biroului de acasă. Arată grozav ziua sau noaptea, iar dacă trebuie să merg la baie, o pot introduce ușor în geantă și o pot duce cu mine la baie. Dacă mă aflu într-o cafenea, încerc mereu să aleg un loc lângă cabina de comandă, astfel încât să îmi pot urmări fizic lucrurile în timp ce comand și eu.
- Esther Marie, fondatoarea programului de asistență virtuală

Depozitați lucrurile într-un loc sigur

Depozitați-vă întotdeauna echipamentul în cele mai sigure locuri la care vă puteți gândi, cum ar fi dulapuri special amenajate, recepții la hotel sau lăsați-l cu oamenii de încredere.

Nu lăsați niciodată geanta sau computerul nesupravegheat. Dacă lucrați la o cafenea sau la un coworking și trebuie să mergeți la baie sau să fumați, luați-o cu voi. Și nu, nu ești paranoic; ești practic.

Pentru a păstra computerul în siguranță atunci când lucrez de la distanță, fac următorii pași:
  • Configurați parola laptopului meu pentru a necesita automat schimbarea în fiecare lună
  • Nu doar să-mi țin calculatorul la vedere, ci să fie la îndemână
  • Evitați să ceri străinilor să mă uite la laptop pentru mine în locuri publice, cum ar fi cafenele sau biblioteci
Doar în cazul în care se întâmplă ceva, mă asigur:
  • Documente importante sunt create în aplicații bazate pe cloud, cum ar fi Google Docs sau sunt salvate în stocare în cloud precum Google Drive sau Dropbox.
  • Pentru a face backup cu hard disk-ul cel puțin o dată pe lună.
- Maxwell Gollin, strateg de marketing de conținut la Falcon.io

Puneți întotdeauna echipamentul într-un loc care nu este vizibil. Pune-ți computerul sub o canapea, ascunde-l într-un dulap, pune-l în portbagajul mașinii tale sau cel puțin acoperă-l cu o pătură. Un adaptor al unui computer poate indica, de asemenea, că există un computer în apropiere, deci nu îl lăsați la un loc vizibil; același lucru este valabil și pentru căști și un telefon.

Nu aveți toate echipamentele într-un singur loc. De exemplu, dacă aveți două computere, este mai bine să le depozitați în două locuri separate. Dacă cineva este furat, cel puțin l-ai avea.

Aveți un plan B

La fel ca în cazul majorității freelancerilor, Lesley Vos, scriitoare și colaborator independent la Bid4Papers.com este cu laptopul în fiecare colț, chiar și atunci când este plecat în vacanță.

Așadar, s-ar întâmpla mai devreme sau mai târziu: în timpul zborului său de tranzit spre Sri Lanka, a dat din cap în aeroport și s-a trezit doar pentru a descoperi că laptopul i-a fost furat. Poate a fost un indiciu din univers că vacanțele sunt menite să se relaxeze mai degrabă decât proiecte de scriere independentă, dar ea a avut trei dintre ele cercetate, redactate și gata de a fi finalizate în acele câteva zile.

Iată ce a făcut ea:

  • A informat securitatea aeroportului
  • A blocat accesul de la distanță, lăsând mesajul noilor proprietari: „Era un vechi, dar bun prieten. Sper că vei arde în iad. ”
  • A sunat la prietenii ei din Sri Lanka și le-a cerut o chirie pentru laptop.
  • Am trimis un e-mail clienților și au solicitat o reprogramare a termenelor de 3 zile.
  • A completat totul la timp, cu un laptop închiriat, dar a schimbat toate parolele dinainte.

Într-o săptămână, la întoarcerea acasă, în același aeroport, laptopul s-a întors! (De fapt, Leslie a primit e-mailul de la serviciul de informații al terminalului spunând „Am găsit o găleată care arăta vag ca un laptop în WC. Este probabil a ta” cu două zile înainte de zborul meu înapoi.)

Lecția învățată? Nu intrați în panică și întotdeauna aveți un plan de rezervă pregătit în avans.

Luați sfaturi de la colegi

Rahat se întâmplă și este o idee bună să investești ceva timp în pregătirea pentru tâlhărie și să înțelegi modul în care comportamentul tău poate afecta anumite situații și atragerea tâlharilor, direct sau indirect.

Să vedem cum restul echipei Nightwatch își păstrează dispozitivele și informațiile în siguranță:

Kas, coordonator de socializare și informare

În timp ce călătoream America de Sud, am fost avertizat cu privire la jafurile frecvente de telefoane și laptopuri, așa că a trebuit să pun în aplicare măsuri de precauție suplimentare. S-ar putea să pară simplist, dar primul pas pe care l-am făcut a fost să schimb sacul de laptop cu o geantă simplă colorată, pentru a face mai puțin evident faptul că port computerul cu mine. În plus, am activat funcția Găsiți iPhone pe iPhone în cazul în care s-a pierdut sau mi s-a furat.

Desigur, în timp ce stăteam la pensiune, am profitat de blocaje și am încercat să minimizez utilizarea Wi-Fi-ului public prin utilizarea propriilor mele date 3G. Am mai purtat cu mine un alt telefon vechi și ieftin, în cazul unui jaf rutier - care se întâmplă călătorind cu autobuzele în țări precum Columbia. Astfel, aș putea da telefonul cu o valoare mică, care este folosit doar în situații de urgență sau la ieșire.

În calitate de nomad digital, știam că va fi extrem de important să mă pregătesc pentru a-mi pierde electronica din mers.
Am o cutie destul de grea, plină de căști în plus, încărcătoare, adaptoare etc. Dar când mi-a fost furat telefonul în Peru, a fost rezerva mea, a distrus iPhone 6 vechi care a venit la îndemână. Așa că sfatul meu este să nu scapi de un telefon vechi, oricât de inutil pare la momentul respectiv!
- Sophie McAulay, strategă pentru creștere și conținut în AND

Rebecca, coordonator de informare

În prezent folosesc Lastpass pentru a stoca parolele.

Am un MacBook Air de 11 ”, ușor de transportat și ascuns în saci și de aceea călătoresc. Dacă fac un traseu lung și trebuie să aduc o mulțime de echipamente cu mine, am un rucsac cu încuietori pe el și îl acopăr cu un capac de ploaie pentru rucsacuri. Dacă merg într-o țară cu un furt ridicat, îmi voi depozita laptopul într-o geantă cu ghiozdanie, astfel încât să nu ies în evidență.

Îmi schimb parola laptopului în fiecare lună, precum și activez autentificarea în doi pași. Fac copii de siguranță a datelor de pe laptop pe alte dispozitive externe la fiecare săptămână.

Kat, Eroina succesului clienților, strategul de conținut

De multe ori călătoresc în locuri unde am prieteni și s-au dovedit a fi cea mai bună sursă de sfaturi atunci când vine vorba de depozitarea în condiții de siguranță - chiar dacă este casa lor.

Înainte de a merge în locuri necunoscute, caut adesea adresa unei biblioteci sau a unui centru comunitar, care are computere gratuite disponibile în cazul în care a mea este furată / pierdută / spartă / fără cost - sau dacă nu pot găsi Wi-Fi decent în cartierul meu sau routerul meu sim / nu funcționează. Acest lucru este cu adevărat pentru situații de urgență, cum ar fi să luați legătura cu echipa sau clienții pentru a muta termenele.

Am investit într-un computer foarte ușor pe care îl pot transporta cu ușurință și eleganță: în acest fel, nu am tentația să-l arunc undeva.

Matic, co-fondator și CTO

Nu-mi las niciodată dispozitivele într-o mașină parcată. dacă chiar trebuie (foarte rar), atunci așez computerul într-un compartiment secret din boot. Mașina mea auto se blochează în timp ce conduc, astfel încât nimeni nu le poate fura în timp ce aștept la semafor sau ceva de genul.

Când călătoresc și trebuie să las dispozitivele într-o cameră de hotel sau Airbnb, le ascund sub salteaua patului sau în spatele mobilierului. Când nu sunt acasă, îmi duc computerul cu mine în locuri religioase, chiar și la toaletă.

De asemenea, folosesc aplicații de căutare. Tot ce este important este sincronizat cu norul.

Nu mă conectez la Wi-Fi neprotejat și favorizez conexiunea mea de date de telefon (când este posibil) prin orice altă conexiune Wi-Fi publică, chiar dacă este „securizată”.

Simon, dezvoltator de software

Stochez parole în 1Password și activez auth cu doi factori unde pot.

Folosesc Mac OS criptare pe disc, deci în caz de furt, datele sunt sigure. Fac backup la toate datele mele importante în norul meu personal folosind Resilio Sync.

Ema, Coder din iad

Pentru lucruri precum parolele pe care le folosesc deseori folosesc cel mai sigur loc: capul meu. Este foarte simplu să vă amintiți parolele complicate cu anumite reguli mnemotehnice. În caz contrar, un fișier criptat, fără manageri de parolă de lux. Pentru conexiunile SSH, folosesc chei criptate (câteva) peste tot.

Toate discurile mele ar putea fi sau nu criptate, folosind sau nu criptarea negabilă.

Întotdeauna țin un firewall sus și încerc să păstrez spațiile de lucru separate folosind containere. De exemplu, mediul în care conduc un browser conectat la un serviciu Google este izolat de restul. Am doar copie de siguranță esențială din care pot recupera un sistem complet sub 50MB, deci nu sunt necesare copii mari. Păstrez zeci de discuri în jur cu multe tipuri diferite de date, toate în siguranța casei mele.

Gânduri finale

Dacă sunteți freelancer, un nomad digital sau pur și simplu o persoană care nu se deconectează de la muncă în vacanță - este esențial ca dispozitivele dvs. să rămână alături de dvs.

Utilizați acest ghid ca inspirație, o foaie de cheet sau un rapel de conștientizare atunci când mergeți într-o călătorie data viitoare.

Asigură-te că:

  • Criptați discurile
  • Utilizați parole puternice și o aplicație de stocare a parolelor
  • Ați configurat dispozitivul Găsiți-mi
  • Obțineți un dispozitiv de urmărire GPS
  • Creați copii de rezervă obișnuite
  • Cercetează locurile unde mergi
  • Depozitați lucrurile într-un loc sigur.

Împărtășește acest lucru cu colegii tăi nomazi digitali și anunță-ne dacă ai sfaturi proprii în comentarii!

Publicat inițial pe blog.nightwatch.io.